علاوه بر نقش‌های جلسه استاندارد، انجمن‌ها می‌توانند نقش‌های خاص خود و بخش‌های جلسه را تعریف کنند. برخی از انجمن‌ها به عنوان مثال دارای «مسئول جوک» هستند که برای افراد جوک‌هایی را تعریف می‌کند تا یخ را بشکند و یکی از دشوارترین اما مفیدترین ابزار سخنرانی جمعی یعنی طنز را تمرین کنند. برخی از انجمن‌ها دارای بازی‌های زبان برای کمک به اعضا هستند تا کنترل زبان خود را بهبود بخشند، و دارای نقشی هستند که «مسئول بازی» نامیده می‌شود که فردی است که مسئول سازمان‌دهی جلسه بازی زبان برای آن جلسه خاص است. اگر نقش‌های غیراستاندارد دارید، لطفا مطمئن شوید که رهبر جلسه یا افراد مسئول این نقش‌ها هدف خود را در آغاز جلسه توضیح می‌دهند، زیرا برای مهانان و اعضای جدید باید این کار انجام شود زیرا ممکن است ندانند این نقش‌ها درباره چه هستند. اگر نائب رئیس آموزش انجمن هستید و می‌خواهید بخش جدیدی را امتحان کنید، نیازی نیست که از فردی اجازه بگیرید که نقش خاصی را در جلسات انجمن داشته باشید - این کار را انجام دهید، آنها را امتحان کنید، و ببینید چطور هستند. اگر از سوی دیگر عضوی از انجمن یا متصدی دیگری هستید، با VPE خود صحبت کنید و با همدیگر کار کنید تا آن را در برنامه آموزشی اجرا کنید. هر نقشی که بخواهید تعریف کنید، هرگز نباید فراموش کنید که هدف اصلی Agora Speakers اساسا آموزشی است تا اجتماعی. به همین دلیل همه فعالیت‌ها باید در راستای آموزش اعضا باشد. همچنین به عدم تداخل جلسه با موارد بسیار زیاد دقت کنید. جلساتی که طولانی‌تر از دو ساعت هستند خیلی زود خسته‌کننده می‌شوند. اگر جلسه شما خیلی طولانی است، ممکن است افرادی را ببینید (به خصوص مهمانان) که در وسط جلسه در حال رفتن هستند، که می‌تواند خیلی برای لذت کلی جلسه مخرب باشد، و همچنین خیلی حواس پرت کننده است. شرایط بخش‌های دیگر همانطور که در بالا گفته شد، همه بخش‌های دیگر باید دارای ویژگی‌های زیر باشند: دارای هدف آموزشی باشد که با قوانین Agora Speakers International تطابق دارد. اینها برخی از مثال‌ها از مواردی هستند که مطابقت ندارند. لطفا توجه داشته باشید که یک این لیست می‌تواند موارد دیگری هم داشته باشد. بخش‌هایی که خلاف اصول اصلی موسسه نیستند. بخش‌هایی که در مورد مذهب خاصی آگاهی می‌دهند یا درباره یک مذهب به طور کلی هستند (این مساله در تضاد با اصل بی‌طرفی است. حتی اگر موضوع مذهب به طور کلی باشد و یک مذهب خاص نباشد، هنوز اصل بی‌طرفی را نقض می‌کند). بخش‌هایی که یک طرف، ایدئولوژی، یا مجموعه‌ای از اصول اخلاقی سیاسی را ارتقا می‌دهند یا حول آن هستند. بخش‌هایی که هر نوع تبعیض، عدم بردباری، تنفر، خشونت و غیره را ارتقا می‌دهند یا خلاف اصول محتوای سخنرانی هستند. بخش‌هایی که خلاف اهداف رسمی هستند. به عنوان مثال، بخش‌هایی که خلاف پیشرفت فناوری یا علم حرکت می‌کنند، یا خلاف مشارکت جوانان در آنها (در هر سنی) هستند، یا خلاف تبادل فرهنگی و آزادی هستند مجاز نیستند. بخش‌هایی که درباره علم ساختگی اطلاعاتی می‌دهند. دارای زمان مشخصی باشند که به آنها اختصاص داده شده است، از قبل مشخص باشند، و توسط تنظیم‌کننده زمان جلسه کنترل شوند. دارای یک فرآینده تعریف‌شده واضح باشند که از قبل مشخص است. اگر می‌خواهید بخشی جدیدی را در جلسات اجرا کنید اما مطمئن نیستید که در راستای این شرایط است، لطفا برای ما در info@agoraspeakers.org پیام بگذارید. عملی است؟ آن را به اشتراک بگذارید! عملی نیست؟ همچنان امتحان کنید! اگر نقش یا فعالیت جدیدی را امتحان کردید و متوجه شدید که عملی است، برای ما یادداشتی بگذارید و تجربه خود را با ما اشتراک بگذارید تا ما هم بتوانیم آن را در سطح جهانی در همه انجمن‌ها ارتقا دهیم - همیشه تعداد و تنوع فعالیت‌ها و نقش‌ها در جلسات را افزایش می‌دهیم تا بتوانیم برای اعضای خود خدمات مورد نیاز را بهتر فراهم کنیم. بخش‌هایی مثل آتشبار، گفتگو، و بخش‌های دیگر در نتیجه کمک‌های اعضا اضافه شدند. از سوی دیگر اگر بخشی طبق برنامه عمل نمی‌کند - نگران نباشید. شاید این ایده نیازمند کار بیشتری است. از چرخه «پیشرفت پیوسته» استفاده کنید و دوباره امتحان کنید. بازخورد گردآوری کنید، ایده خود را کمی تغییر دهید و ببینید که آیا با این تغییرات جدید بهتر عمل می‌کند. نقش جلسه/ فرم نمونه بخش برای ثبت یک نقش جلسه جدید یا بخش جلسه، لطفا از ساختار زیر استفاده کنید. ما از این ساختار در ویکی و همچنین در سیستم‌های آنلاین خود استفاده می‌کنیم نام بخش - به عنوان مثال، «گوشه جوک». مدت زمان پیشنهادی و سیگنال‌ها - این بخش معمولا چقدر طول می‌کشد؟ در چه زمان‌هایی سیگنال‌های سبز و زرد روشن می‌شوند؟ دشواری - چقدر برای انجمن دشوار است که این بخش را سازمان‌دهی کند؟ سه سطح داریم: ساده - هر انجمنی می‌تواند آن را سازمان‌دهی کند، حتی اگر اخیرا ثبت شده باشد. متوسط - این بخش برای انجمن‌هایی مناسب‌تر است که از دستور کار جلسه استفاده می‌کنند. دشوار - این بخش نیازمند انجمن‌های پایدار با شرکت‌کنندگان مرتب و قابلیت‌های سازمانی خوب است (به عنوان مثال، بخش بحث و گفتگو در اینجا قرار خواهد داشت، زیرا نیازمند سازمان‌دهی نسبتا زیاد و مشارکت افراد است تا بتوان به صورت موفقیت‌آمیز آن را انجام داد). آنلاین یا فقط حضوری؟ تمرکز اصلی. این فعالیت بر کدام یک از چهار قطب اصلی (رهبری، ارتباط، تفکر انتقادی، گفتگو) متمرکز است؟ در انجمن یا خارج؟ آیا این فعالیت در جلسه انجمن انجام می‌شود یا خارج از آن؟ به عنوان مثال یک فعالیت ممکن است نیازمند رفتن به سفر علمی و انجام مصاحبه با افراد باشد. این یک فعالیت خارجی است، حتی اگر بعد از آن نیازمند ارائه گزارشی برای انجمن باشید. شرح دقیق - توضیح دهید در این بخش چه اتفاقی می‌افتد. کدام نقش‌ها چه کاری انجام می‌دهند، در چه ترتیبی، و به چه مدت. مطمئن شوید که مثال‌هایی برای مشارکت‌ها ارائه می‌کنید. نام نقش‌های مشارکت‌کننده. به عنوان مثال «مسئول جوک». برخی از بخش‌ها ممکن است نیازمند بیش از یک نقش باشند. همچنین برای هر یک از نقش‌ها، موارد زیر را مشخص کنید: زمان آماده‌سازی و مشارکت. این فرد با آن نقش به چه مقدار زمان نیاز دارد تا برای آن آماده شود (قبل از جلسه)، و چه مقدار از «زمان صحنه» را در طول جلسه می‌گیرد. دشواری - آیا نقشی ساده است که حتی عضوی که اخیرا ملحق شده است می‌تواند انجام دهد، یا نقشی دشوار است که فقط برای اعضای با تجربه است؟ توضیح - چگونه فردی که این نقش را دارد برای آن آماده می‌شود؟ چگونه در طول جلسه انجام می‌شوند؟ همچنین مفید است که نکات، راهنمایی‌ها و به ویژه مثال‌هایی ارائه شوند. شرایط ارزیابی پیشنهادی. هر یک از نقش‌ها باید بین 4 و 10 سوال باشند تا ارزیابان را در زمان ارائه بازخورد راهنمایی کنند. چه کسی این بخش را ارزیابی می‌کند؟ - آیا دارای ارزیاب خاصی است (مثل ارزیاب سوالات متداول برای بخش سوالات متداول) یا توسط یکی از نقش‌های ارزیاب کلی مثل ارزیاب جلسه، ارزیاب کلی برای سخنرانی‌ها ارزیابی می‌شود؟ به یاد داشته باشید که یکی از اصول پایه در جلسه انجمن این است که تقریبا همه چیز (هر نقش و هر بخش) باید بازخورد گیرند تا بتوانند بهبود یابند. مهارت‌های آموزش داده شده - لطفا مشخص کنید فکر می‌کنید کدام مهارت‌ها را این فعالیت از ماتریس مهارت‌ها می‌آموزش می‌دهد.